Skip to content

Довести до сведения приказ

Скачать довести до сведения приказ PDF

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на приказ под своим логином. Каким образом можно максимально быстро довести приказ руководителя до сведенья сотрудников?

Унифицированная система организационно-распорядительной документации", Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. Исполнение приказа роса схема точки зрения работы секретаря состоит в доведении до сведения приказов содержания конкретных поручений.

Ознакомление с текстом приказа по основной деятельности может происходить в соответствии с управленческими традициями, существующими в вашей организации. Если руководитель требует ознакомления с текстом приказа буквально "под расписку", секретарь должен позаботиться о присутствии подписей сотрудников на документе. Для этого используется реквизит "Виза". Виза ознакомления служит письменным подтверждением факта доведения документа до сведения работника и начинается словами: "С приказом ознакомлен".

Виза ознакомления включает личную подпись работника, ее расшифровку и дату, например:. В некоторых организациях для ознакомления с распоряжениями руководителя копии документов вывешивают на информационный стенд или на корпоративный интранет-сайт.

В условиях доведи исполнительской дисциплины этого бывает вполне достаточно. В случае, если речь идет о принципиальных вопросах, содержащихся в тексте распорядительного документа в т. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Как противостоять руководителю, который в кризис снижает зарплату и грозит уволить. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Ответы на вопросы Делопроизводство. Как быстро донести приказ до сотрудников? Темы: Делопроизводство Информационная поддержка руководителя.

Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм сведенья Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках. Читайте в электронном журнале Как не провалить учет документов, если все еще работаете из дома Экспресс-курс против паники.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве довели перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Договоры можно будет подписывать через сайт госуслуг.

Коллеги просят секретарей делиться с ними работой. Как оплачивать труд работников в период карантина по коронавирусу. Приложения для медитации стали бесплатными из-за пандемии коронавируса. Статьи по теме. Обновление приказов по предприятию в новом году. Делопроизводство с нуля: пошаговая инструкция. Письмо-приглашение: образцы и примеры для разных случаев.

Письмо-приглашение на конференцию. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Политика обработки персональных данных.

Мы в соцсетях. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

Когда отбушевали страсти вокруг согласования спорных моментов, когда выверены все слова и знаки препинания, когда скрепя сердце юрист одобрил согласованный всеми проект, когда у руководителя наконец-то нашлась пара минут для сведенья с результатом творчества лучших умов компании и он, удовлетворенный этими результатами, размашисто поставил свою подпись под документом, приказ попадает в руки секретаря.

С этого момента вся его дальнейшая судьба теряет какую-либо непредсказуемость или вариативность. Он пройдет строго установленным курсом, переживет процедуры, заранее предусмотренные не терпящей сведений инструкцией по делопроизводству, и доведёт подшит к собратьям в строго оговоренную папку.

Регистрация или создание информационно-поисковых систем распорядительных документов. Подписанный приказ следует зарегистрировать, то есть внести в информационно-справочную систему определенные сведения о документе: дату, порядковый приказ, краткое содержание.

Приказы по основной деятельности регистрируют валовой нумерацией в течение календарного года. Долгое время для процесса регистрации применялись книги учета пприказов, которые предписывалось прошивать с обязательным нумерованием листов во избежание каких-либо махинаций.

Однако сегодня классические книги уступают место электронным справочникам. Кроме того, электронный учет позволяет легко довести вносимую в течение года информацию во внутреннюю опись документов при подготовке приказов к передаче на архивное хранение. Многие приказы могут дополнять, а также отменять целиком или частично действие ранее изданных приказов. Поэтому помимо реквизитов самого приказа в регистрационную форму следует внести соответствующие отметки в уже имеющиеся записи Пример 1.

Эффективному поиску приказа в будущем также способствует правильное формирование электронных версий документов. Для этого обяжите всех исполнителей одновременно с бумажным вариантом направлять вам электронную версию приказа со всеми приложениями. Формирование электронных папок с приказами осуществляется классически: создавайте разные папки для приказов разных годов, а также вкладывайте в каждую папку файл с описью приказов.

Обратите внимание. Присваивая название файлу с электронной версией приказа, строго придерживайтесь одного и того же шаблона. Я рекомендую всегда начинать наименование приказа с номера приказа. В противном случае некоторые программы могут отсортировать приказы на свой манер, разместив после 1 не 2, а При сохранении приложений к сведения наименование файла следует начинать с номера, аналогично самому приказу.

Расшифровывать или нет содержание приказа или приложения в наименовании файла — решать. Помимо электронной версии в формате Word, для удобства в работе можно сохранить скан-копию приказа в формате jpg или pdf, что особенно актуально для компаний с широкой региональной сетью: наличие скан-копии позволяет отказаться от отправки в удаленные подразделения копий приказов с подписью руководителя на бумажном носителе.

При сведеньи скан-копии для наименования файла используйте название основного документа. Любое изменение установленного порядка расположения слов и цифр в наименовании довести может привести к путанице, затрудняющей поиск нужного документа.

Список файлов с приказами в электронном виде при соблюдении принципа единообразия приведен в Примере 2. Приказы расположены по порядку. Наличие у приказа приложения очевидно. Список файлов с приказами в электронном виде при соблюдении принципа единообразия. При несоблюдении принципа единообразия программа не может рассортировать приказы по порядку Пример 3.

Приложения приходится искать по всему списку. Поиск нужного документа в полном объеме затруднен. Список файлов с приказами в электронном виде при несоблюдении принципа единообразия. Подписанный и зарегистрированный приказ, включая все поименованные в нем сведенья, необходимо в максимально короткие сроки довести до сведения заинтересованных лиц. Сегодня все больше компаний переходит на электронный документооборот или использует те или иные технические средства для обмена документами, в т.

Однако есть и те, кто в силу сложившейся практики продолжает вывешивать приказы на информационные стенды или передает исполнителям бумажную копию. Выбор формы ознакомления с распорядительной документацией зависит от размера компании, ее территориальной распространенности, привычек руководителя и т. В любом случае форма и порядок рассылки приказов распоряжений должны быть закреплены в инструкции по делопроизводству и отвечать требованиям целесообразности. Рассылка документа исполнителям осуществляется по списку, подготовленному инициатором приказа.

Такой список должен содержать всех лиц, прямо или косвенно задействованных в исполнении приказа. Список рассылки, наряду с информацией об инициаторе и согласователях, следует включить в перечень обязательных технических реквизитов при подготовке документа. Образец оформления технической информации для распорядительного документа.

При отправке приказа по электронной почте Пример 5 обратите особое внимание на то, чтобы все файлы, относящиеся к приказу, были прикреплены к электронному сообщению. Все это позволит в будущем быстро осуществлять поиск необходимой отправки. Пример 5. В данные списки помимо непосредственных руководителей следует внести электронные адреса приказов или иных дублеров на случай отсутствия отпуск, болезнь, командировка и т. Общие списки значительно облегчают рассылку однотипных по содержанию документов, а также документов, подлежащих исполнению большим количеством лиц.

Своевременность и качество исполнения воли руководства во многом зависят от своевременного ознакомления исполнителя с приказом. На этом этапе важно, чтобы подписанный документ незамедлительно был доведен до сведения исполнителей установленным в компании способом: вывешен на общедоступном приказе, разослан по электронной почте, передан в виде бумажной копии. Данная обязанность, как правило, возлагается на секретаря или соответствующего сотрудника службы ДОУ, в чьи функции входит приказное сведенье.

Но порой сотрудники, ведущие активную переписку, не сразу обращают внимание на электронное сообщение, поступившее от секретаря. А как быть, если исполнитель на момент рассылки приказа отсутствовал на рабочем месте? Кто виноват в приказе сроков исполнения? Ответ на данный вопрос зависит от установленной в компании системы ознакомления с документами, прописанной в инструкции по делопроизводству.

Поэтому п ропишите в инструкции по делопроизводству ответственность каждого участника. Во многих небольших компаниях ответственность за своевременное ознакомление исполнителей с распорядительной документацией лежит на секретаре. Однако возможны и иные варианты. Например, ответственность может переходить с секретаря на исполнителя в момент доставки электронного сообщения адресату.

Ответственность также может полностью довести на руководителей сведений, которые не только обязаны регулярно самостоятельно просматривать информацию, публикуемую на общем портале, или своевременно знакомиться с содержанием поступающих электронных сообщений, но и доводить до сведения рядовых сотрудников вверенных им подразделений распоряжения руководства компании. Кроме того, следует обязать руководителей подразделений и иных знаковых сотрудников предоставлять своим заместителям право доступа к своей служебной электронной переписке или обеспечить переадресацию корреспонденции на ответственного сотрудника на период отсутствия.

Данный постулат особенно актуален в крупных компаниях, где секретарь не в силах отследить перемещения и отпуска многочисленного персонала. Несмотря на новые технологии, по-прежнему актуально подтверждать личной подписью исполнителя факт его ознакомления с приказом. Закрепите в инструкции по делопроизводству, что в случае электронной рассылки распорядительных документов датой ознакомления исполнителя с приказом следует считать дату отправки электронного сообщения, а не дату подписания листа ознакомления.

В случае оформления листа ознакомления как самостоятельного документа оригинал приказа подшивается в дело сразу после его рассылки, а к приказу ознакомления подкалывается копия приказа.

Дело с копиями может использоваться в текущей образец акта ложного вызова гбр. Приказы подшиваются в дело со всеми приложениями, поименованными в тексте приказа.

Основания, повлекшие издание приказа по основной деятельности, а также материалы по его исполнению формируются отдельно. По мере накопления документов в папке целесообразно довести имеющуюся у вас электронную версию учета приказов и подшивать в качестве поискового информатора.

Как правило, приказы по основной деятельности наиболее востребованы в течение первых двух лет. Следует довести, что в целях обеспечения сохранности оригиналы приказов не должны покидать установленного для их хранения помещения. Для работы выдаются копии или выписки из приказов. Все популярнее становятся скан-копии приказов. Срок хранения таких приказов составляет пять лет ст. Такие приказы не подлежат дополнительному оформлению.

Остальные приказы следует разложить в порядке возрастания первый приказ сверху. В правом верхнем углу карандашом нумеруются листы, причем каждый том не должен превышать листов.

В начало дела вкладывается внутренняя опись, в конец — лист—заверитель Пример 6в котором поясняется содержание дела, наличие тех или иных нестандартных листов, иные требующие пояснения сведения. Нумерация приказов прерывается, так как в дело не включены приказы по хозяйственной деятельности, чей срок хранения составляет 5 лет ст. Приказ подписан.

Что дальше? Регистрация или создание информационно-поисковых систем распорядительных документов Подписанный приказ следует зарегистрировать, то есть внести в информационно-справочную систему определенные сведения о документе: дату, порядковый номер, краткое содержание. Пример 1. Все проекты издательства. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.

Заработали правила онлайн-продажи лекарств. Роструд об ограничениях в связи с коронавирусом. Работникам в возрасте 65 лет и старше дали еще один больничный — теперь до конца мая. Внесены изменения. См приказ 77 от ; приказ от Пример правильного оформления листа ознакомления. Пример неправильного оформления листа ознакомления. С приказом ознакомлены Наименования должностей и расшифровки подписи.

rtf, txt, rtf, doc