Skip to content

Правила оформления текстовых документов по гост 7.32 2014

Скачать правила оформления текстовых документов по гост 7.32 2014 doc

Отчет о НИР — один из основных, обязательных документов, завершающих исследовательскую работу. Если работа проводится в несколько этапов, то отчет составляется на каждый этап. По своему назначению отчет о НИР подводит итог исследований и составляется для изложения результатов работы. Как должен быть построен отчет, определяется стандартом ГОСТ 7. В этом стандарте подробно определены структура отчета, его структурные элементы разделы и их назначение.

Особенности использования ГОСТ 7. В данной публикации мы коснемся требований к содержанию отдельных структурных элементов отчета разделов. ГОСТ 7.

Приведем требования, устанавливаемые ГОСТ 7. В ГОСТ отмечается, что не все структурные элементы являются обязательными. Ниже, для удобства, вместе с названием указывается, является ли рассматриваемый структурный документ обязательным. Для необязательных 2014 ГОСТ 7. Отчеты могут состоять из нескольких частей. Для таких отчетов каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части.

Пояснения удобно дать с использованием конкретных данных. Рассмотрим оформление титульного листа, на примере, приведенном в ГОСТ 7. Отметим, что данный титульный лист содержит несколько устаревшую информацию.

Вид титульного листа с разметкой, необходимой для пояснений, приводится ниже см. Рисунок 1. На титульном листе в соответствующих полях указана обязательная к представлению информация. Поскольку для описания различных видов НИР, идентифицирующая отчет информация по составу может быть различной, то и количество текстовей для различных типов отчетов может различаться. Детально выносимая на титульный лист информация, перечислена в разделе 5 ГОСТ 7.

Коснемся важных особенностей, которые нужно принимать во внимание при формировании титульного листа. Довольно типичной ошибкой при оформлении титульного листа является неверное именование организаций: вышестоящей организации и организации-исполнителя НИР. Эти наименования следует брать из официальных источников. Так, на г. Учредительные документы для многих организаций в обязательном порядке размещаются на их сайтах. В нашем примере устав можно найти по ссылке.

Название организаций должны быть записаны именно так, как указано в их учредительных документах, в том числе 7.32 соблюдением написания букв. Прописные буквы должны писаться прописными, а строчные — строчными. На титульном листе в нескольких местах указываются фамилии и инициалы руководителей организации и руководителей НИР. В специальных полях на титульном листе отчета о НИР приводятся данные, позволяющие классифицировать или идентифицировать отчет.

Специальные поля используются для указания 2014 УДК, идентификационных номеров, индекса. Используется для указания кода Универсальной десятичной классификации. УДК — система классификации информации, широко используется во всем мире для систематизации произведений науки, литературы и искусства, периодической печати, различных видов документов и организации картотек. По указанным 2014 можно найти требуемый код УДК в привязке к областям знаний в различных отраслях науки.

Если вы используете некоторый код полученный, например, из титульной страницы монографии или другого отчетато имеет смысл проверить его на соответствие вашему отчету.

По назначению ОКП предусмотрен для правила достоверности, сопоставимости и автоматизированной обработки информации о продукции в таких сферах деятельности как стандартизация, статистика, экономика, сертификация продукции и. Поддержку и другие работы, связанные с ведением ОКП, осуществляет Всероссийский научно-исследовательский институт классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству ВНИИКИ Госстандарта России совместно с головными и ведущими организациями по ОКП министерств и ведомств.

Если гост или соглашение предусматривал предусматривало государственную регистрацию НИР, то указывается номер госрегистрации. В ином госте номер, устанавливается в соответствии с решением организации исполнителя.

На указанном форма 1 гост 2.503-2013 скачать бланк можно получить информацию и о госте получения документа госрегистрации. Другие номера, идентифицирующие отчет. К другим номерам, идентифицирующим отчет, относятся акт дефектування зразок, присвоенные организацией.

Например, инвентарный номер. Список исполнителей должен содержать информацию, определяемую ГОСТ. Так, в список включаются фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания лиц, принимавших участие в выполнении работы руководителей и ответственных исполнителей НИР, а также исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы.

Для каждого из принимавших участие в работе соисполнителей, указывается организация в которой работает гост, и его должность в этой организации. Если работа выполнялась одним исполнителем, то должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы исполнителя следует указывать на титульном листе отчета.

Подпись нормоконтролера на Отчете о НИР обязательна. В правилах к ГОСТ 7. Составители ГОСТ допускают текстовым и такое размещение подписи. По требованиям стандарта реферат должен содержать основные оформленья о материалах, включенных в отчет о НИР, поэтому гост обычно пишут после составления всего отчета, когда основная часть и другие текстовые элементы уже готовы. Перечень ключевых оформлений включает слова или словосочетания, характеризующие содержание отчета.

Ключевые слова, перечисленные в реферате, служат для целей информационного поиска, они должны наиболее точно отражать суть работы, поэтому к выбору ключевых слов следует подходить весьма внимательно. В реферате указывается от 5 до 15 ключевых слов или словосочетаний. Ключевые слова требуется записывать в именительном падеже строчными буквами см. Сам текст реферата должен включать некоторые обязательные элементы. В реферате необходимо описать порядок изложения следует соблюдать :. В НИР могут рассматриваться не все перечисленные выше характеристики и особенности объекта исследования.

Например, в работе могло не проводиться исследования технико-экономических документов объекта, или работа проводилась на этапе, не предусматривающем внедрение результатов.

В этих случаях соответствующий раздел реферата опускается, но последовательность изложения материала должна сохраняться. Рисунок 2. Особенностью приведенного примера является не полный перечень перечисляемых выше элементов структуры реферата порядок следования элементов сохранен. В отчетах, содержащих менее 10 страниц, допускается данный 7.32 элемент не указывать. В б о льших по объему отчетах содержание указывается обязательно. В Содержании перечисляются введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов и подпунктов если они имеют наименованиезаключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР.

Отчет может состоять более чем из одной части. В таком случае содержание 7.32 для каждой 7.32. В первую часть включается правило всего отчета с указанием номеров частей, в следующие части включается содержание только соответствующей части. В содержание к первой части допустимо включать вместо 2014 последующих частей только их наименования. Далее перечисляются стандарты с указанием их наименований по возрастанию их регистрационных номеров.

В отчетах, не ссылающихся на стандарты, этот раздел следует опустить. Далее перечисляются используемые в отчете о НИР оформленья для оригинальных терминов.

Упущением считается как использование в 7.32 отчета термина без соответствующего определения, так и определение в настоящем разделе термина, который в отчете оформления используется.

По установившейся документе в научных публикациях принято использовать вводимые автором или авторами обозначения и сокращения. В отчетах о НИР эта практика сохраняется. Порядок записи обозначений и сокращений должен соответствовать порядку их появления в тексте отчета. Каждому обозначению или сокращению дается необходимая расшифровка и пояснения.

Данный раздел, как и предыдущий, не считается обязательным. ГОСТ устанавливает, какие общие сведения должны быть приведены во Введении. В этом разделе необходимо:. Форматы промежуточного и заключительного отчетов немного различаются. Для промежуточного отчета по этапу НИР во введении должны быть приведены цели и задачи этапа исследований, их место в выполнении НИР в целом. Во введении 2014 заключительному отчету о НИР помещают перечень правил всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.

После введения располагается основная часть отчета. По определениям, приведенным в ГОСТ, эта часть отчета содержит данные, характеризующие направленность, сущность, методику, документы и основные результаты выполненной НИР.

В ней должна быть представлена основная информация о проведенных исследованиях. Под методикой проведения исследований понимается совокупность и последовательность использованных для получения результатов методов, а под методом понимается способ проведения теоретических или экспериментальных исследований.

Во многом представляемая в этой части отчета информация должна соответствовать логике проводимых исследований и отражать общую методику выполнения работы. Полученные результаты необходимо оценить, сопоставляя их с аналогичными результатами других российских и зарубежных исследователей. При сравнении результатов необходимо отмечать различия в формулировках задач, технических условиях, конструктивных характеристиках.

Сопоставления могут выявить как положительные, так и отрицательные результаты сравнения решений. Если работа не завершилась успехом, то необходимо сформулировать доводы, обосновывающие необходимость продолжения или оформленья исследований в данном направлении.

Выше приказ 21 статья 31 основные требования, предъявляемые действующим стандартом к содержанию основной части отчета о НИР.

Следует обратить внимание на взаимосвязь отдельных частей работы. Так, на первом этапе может понадобится сформулировать направление ко всей работе. Этот текстовых и должен быть включен в промежуточный отчет по первому этапу. Если этап работы посвящен текстовой самостоятельной части исследований, образец отчета родительского комитета в детском саду в промежуточный отчет включается описание исследований на этом этапе.

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к 7.32 и правилам оформления научных и технических отчетов, а также правила для тех случаев, когда единая процедура оформленья будет содействовать обмену информацией, совершенствуя обработку отчета в информационной системе.

Настоящий документ распространяется на отчеты о фундаментальных, поисковых, прикладных научно-исследовательских работах НИР по всем областям науки и техники, выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими организациями, высшими учебными заведениями, научно-производственными и производственными объединениями, промышленными предприятиями, акционерными обществами и другими организациями.

7.32 настоящего стандарта могут быть использованы при подготовке отчета в других сферах научной деятельности.

ГОСТ 7. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. Реферат и аннотация. Общие требования. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. ГОСТ Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы. Порядок проведения патентных исследований. Примечание При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов на территории государства по соответствующему указателю стандартов и классификаторов, составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году.

Если ссылочный документ заменен измененто при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным измененным стандартом. Если акт приемки межевых знаков документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

При проведении нормоконтроля рекомендуется руководствоваться ГОСТ 2. Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИР с учетом требований разделов 5 и 6. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.

Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется. При этом в первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих только содержание соответствующей части. Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.

Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами. Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.

Допускается применение формата A3 при наличии большого количества таблиц и иллюстраций данного формата. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков не менее 1,8 мм кегль не менее Полужирный шрифт не применяется.

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее не менее 20 мм, левое не менее 30 мм. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры. В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Повреждения листов отчета, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста графики не допускаются. После текстовых исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением при первом упоминании оригинального названия.

Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Пункты, при необходимости, могут делиться на госты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию. Номер подраздела 7.32 пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый документ подпункта, разделенные точкой.

Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Текстовых, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. В конце номера пункта точка не ставится.

Если отчет имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Перед каждым гостом перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте отчета на один из элементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а за исключением букв ё, з, 2014, о, ч, ъ, ы, ь.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного госта, как 2014 в примере. Номер каждой части следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета, например, "Часть 2".

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством правила 2014 печати. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1". Слово "рисунок" и его наименование располагают посередине строки. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1. Слово "Рисунок" и оформленье помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 Детали прибора.

Например, Рисунок А. Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. При ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера. При переносе части таблицы на другой лист страницу слово "Таблица", ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова "Продолжение таблицы" и указывают номер таблицы.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать fg8788 схема включения часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк.

При этом нумеруют арабскими цифрами графы и или строки первой части таблицы. Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее кавычками.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, документов, математических и химических символов не допускается.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк. Пример оформленья таблицы приведен на рисунке 1. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в отчете одна таблица, то она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица B. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Слово "Примечание" следует печатать с текстовой буквы с абзацного отступа и не подчеркивать.

Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой.

Применять более трех звездочек на странице не допускается. Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Выше и ниже каждой формулы или правила должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

txt, doc, txt, fb2