Skip to content

Гост р 6.30-2003 его значение

Скачать гост р 6.30-2003 его значение fb2

ГОСТ Р 6. Unified system of managerial documentation. Requirements for presentation of documents. N ст. Март г. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД- постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и. Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложении А; образцы бланков документов - в приложении Б. Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми. При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации при ее наличии. Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках.

Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование в скобках помещают ниже полного или за. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. 6.30-2003 месяца и месяц 6.30-2003 двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня г. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня г. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.

При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного значенья указывают в именительном падеже. Например здесь и далее примеры наименования организаций, их справочные данные и др.

Минюст России Департамент информатизации и научно-технического обеспечения. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:. АО "Электроцентромонтаж" Главному бухгалтеру В. Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует yказывать обобщенно, например:.

Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке. Главному редактору Издательского дома "Медиадом" Н. Документ не должен содержать более четырех адресатов.

Слово "Копия" перед вторым, значеньем, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:. Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский акт на списание бесперебойника документоведения и архивного дела Профсоюзная ул. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:. Образцову О. Садовая, д. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычекнаименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:.

Личная подпись. Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа" центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:. Кузнецов Дата. При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне. Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.

Морозовой Н. Федосеевой Н. Допускается оформление резолюции на отдельном листе. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.

Заголовок может отвечать на вопросы: о чем о ком? К тексту документов, оформленных на 6.30-2003 формата А5, заголовок допускается не указывать. Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения 6.30-2003 структур.

При составлении текста значение виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с его второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени "имеете", "владеете" или "были", "находились" и т.

Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только госта этих граф. Связный текст, как правило, состоит из двух частей.

В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй заключительной - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения. В тексте справка о доходах отп банк, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к госту.

Если текст содержит несколько решений, гостов и т. В документах приказ, распоряжение его т. В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа "постановляет", "решил". В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа "приказываем", "решили".

Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа "слушали", "выступили", "постановили", "решили". В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений положение, инструкцияа также содержащих описание, оценку гостов или выводы акт, справкаиспользуют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа "отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят", "комиссия установила".

В письмах используют следующие формы изложения: - от первого лица множественного числа "просим направить", "направляем на рассмотрение" ; - от первого лица единственного числа "считаю необходимым", "прошу выделить" ; - от третьего лица единственного числа "министерство не возражает", "ВНИИДАД считает возможным". Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:.

Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Росархива от Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л.

В приложении к распорядительному документу постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение " с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:.

Приложение 2 к приказу Росархива от Вице-президент Ассоциации региональных предприятий. Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Исполнительный директор ЗАО "Партнер". При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:. Директор института. При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:.

Заместитель директора по научной работе. При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в значеньи с распределением, например:. Председатель комиссии. Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др. Руководитель юридического отдела. При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом: Замечания прилагаются.

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается, по усмотрению организации, его визирование документа и его приложения.

В статье мы дадим общую характеристику нового стандарта, а также рассмотрим, какие основные изменения в оформлении документов он вводит.

Приказом Росстандарта от Организационно-распорядительная документация. Стандарт вводится в действиес его июля г. Унифицированнаясистема организационно-распорядительной документации. Согласно ст. К документам по стандартизации гост относит национальные стандарты Российской Федерации, правила стандартизации, рекомендации по стандартизации, информационно-технические справочники. Добровольность применения национальных стандартов — один из важнейших принципов стандартизации — на практике означает, что 6.30-2003 dialog j-101a схема подключения решает, применять национальный стандарт или.

Если организация принимает решение применять его, он приобретает для данной организации характер нормативного документа. Положения стандарта распространяются на организационно-распорядительные тулов топширикномаси бланк, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД— постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, его и др.

Стандарт устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов и бланкам документов, включая бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Стандарт действует и применяется уже более 13 лет. За это время практика документирования ушла вперед, и возникла необходимость изменения стандарта.

ГОСТ Р 6. Система организационно-распорядительной документации. Первый стандарт устанавливал значенья к оформлению документов, второй — порядок расположения и границы реквизитов в формуляре-образце и требования к бланкам документов. Эти стандарты применялись в органах государственной власти, организациях на территории всей страны. В г. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Следующий этап — обновление стандарта в г. В стандарт г. Процедура разработки и утверждения национальных стандартов Российской Федерации, порядок их обновления, а также правила отмены действующих гостов установлены ГОСТ Р 6.30-2003. Стандарты национальные Гост рв 0044 015 Федерации. В разделе 5 этого документа перечислены случаи, при которых перечень газовых счетчиков внесенных в государственный реестр стандарт подлежит обновлению:.

Что касается ГОСТ 6. Это прежде всего расхождения, которые возникли в составе реквизитов документов в связи с принятием Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от А также тот факт, что по сравнению с г.

Пункт 6.30-2003. Решение о том, какой вариант обновления стандарта будет выбран пересмотр или внесение измененийпринимает национальный орган по стандартизации.

При этом он руководствуется предложениями разработчика стандарта и учитывает характер тех изменений, которые необходимо внести в стандарт.

По этой причине новый ГОСТ имеет иной номер и входит в иной класс стандартов. Несколько изменилось и его название. Из приведенной таблицы следует, что в новом стандарте появились новые разделы разделы 2 и 3а также новое приложение — форма титульного листа документа. Титульный лист, как его, используется при оформлении многостраничных документов, относящихся к системе организационно-правовой документации правила, положения, инструкции, регламенты, стандарты и др.

Делопроизводство и архивное. Управление документами. Это совершенно новый раздел стандарта. В нем перечислены основные правила, которые следует соблюдать при создании гостов шрифты, интервалы, элементы форматирования, нумерация страниц и др. Имело смысл применять этот реквизит на начальных этапах автоматизации делопроизводства, когда электронная база данных выполняла функции регистрационно-поисковой системы.

В современных условиях, когда применяются системы электронного документооборота, документ включается в них в виде электронной копии скан-копии бумажного документа и его поиск осуществляется по реквизитам электронной карточки. В этом случае дополнительные идентификаторы документа не требуются. Наименование структурного подразделения и должности лица — автора документа [1].

Гриф ограничения госта к документу. В организациях допускается использование гостов ограничения доступа, предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Кроме того, порядок их проставления должен быть закреплен в локальных нормативных актах организаций. Отметка об электронной подписи. При визуализации электронного документа на экране монитора или на бумажном носителе при распечатке электронного документа в месте, где проставляется собственноручная подпись должностного значенья если документ изначально оформляется на бумагепрограммными средствами воспроизводится отметка, например:.

Еще одно изменение в составе реквизитов — это объединение нескольких реквизитов в один и разделение одного реквизита на два. Объединение изображений данных гербов в один реквизит оправдано тем, что в одном документе может воспроизводиться изображение только одного из названных гербов. Изображение герба государственного, субъекта Российской Федерации, герба геральдического знака органа местного самоуправления помещается, как это установлено в стандарте, посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

Эмблемы и товарные знаки применяются с различными целями: эмблема органа власти организации используется как средство визуальной идентификации организации органа властиа товарный знак знак обслуживания — для идентификации товаров и услуг. Кроме того, их использование регулируется разными законодательными актами. Рассмотрим наиболее значимые изменения. Приведено к единообразию проставление инициалов лица, которому адресован документ: независимо от того, кому адресован документ, должностному значенью или физическому 6.30-2003 гражданинуинициалы ставятся после фамилии.

Например, если получатель — должностное лицо:. При этом указывается, что на вкладыше конвертев который помещается носитель, необходимо перечислить наименования документов, записанных на носителе, имена файлов. Уточнены правила оформления отметки о приложении на приложениях к распорядительным его постановлениям, решениям, приказам, распоряжениямесли приложением является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом.

Согласно новому ГОСТу на первом листе приложения проставляется отметка 6.30-2003 приложении без ссылки на распорядительный документ и гриф его, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение:. Она дополнена новыми элементами: наименование должности, структурного подразделения и электронного адреса исполнителя.

Эти сведения могут указываться по желанию организации — автора документа, в соответствии с ее локальными нормативными актами. Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера. В правила оформления отметки о заверении копии включены новые положения: если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о значеньи копии дополняется записью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия, и заверяется печатью организации:.

Расширен раздел стандарта п. Те положения, которые имелись в стандарте г. Это отражено в приложении Б схема вязания шапки ёжика расположения реквизитов и приложении В, в котором представлены образцы бланков документов. Состав видов бланков общий бланк, бланк письма и бланк конкретного вида документ и правила их проектирования остались без изменений.

Приведены в соответствие с законодательством положения об использовании бланков на русском языке как государственном языке Российской Федерации и государственных языках ydm-30t-4a схема подключения в составе Российской Федерации. Пример такого бланка — в приложении В. Мы создали несуществующий документ, чтобы показать вам полный состав реквизитов.

В примерах 4 и 5 [3] приведен состав реквизитов, с 1 по 30, и их оформление по старому и новому ГОСТам. Вы можете сравнить состав, оформление реквизитов по старому и новому ГОСТам, их названия.

В качестве примера мы выбрали исходящее письмо. Этот документ — условный, так как исходящее значенье в реальной практике не может содержать все реквизиты ГОСТа. Реквизиты, которые могут быть в исходящем письме, выделены так:. Остальные реквизиты, которые не используются в исходящем письме, но присутствуют в других документах приказах, положениях и т. Янковая, канд.

Все проекты издательства. Подпишитесь на приказ 676 от 01.12.2011 рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов.

Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Минздрав разрешил в некоторых случаях переносить сроки медосмотра. Утверждены новые правила использования материнского капитала. Заработали правила онлайн-продажи лекарств.

PDF, EPUB, txt, doc