Skip to content

Гост р 2003 делопроизводство и архивное дело термины и определения

Скачать гост р 2003 делопроизводство и архивное дело термины и определения doc

На главную База 1 База 2 База 3. Поиск по реквизитам Поиск по номеру документа Поиск по названию документа Поиск по тексту документа. Показать все найденные Показать действующие Показать частично действующие Показать не действующие Показать проекты Показать документы с неизвестным статусом. Упорядочить по номеру документа Упорядочить по дате введения.

Сертификация продукции Сертификат соответствия Пожарный сертификат Протокол испытаний Строительство Составление смет Проектные работы Строительные работы Строительная экспертиза Обследование зданий Оценка недвижимости Контроль качества строительства Промышленная безопасность Тепловизионный контроль Ультразвуковой контроль Георадарное сканирование Скачать базы Государственные стандарты Строительная документация Техническая документация Автомобильные дороги Классификатор ISO Мостостроение Национальные стандарты Строительство Технический надзор Ценообразование Экология Электроэнергия.

Термины и определения Обозначение:. ГОСТ Р GOST R Стандарт устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела. Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу. ИПК Издательство стандартов г. Стандартинформ г. Издательское дело Информатика Словари Общие положения. Документация Словари Строительство Стандарты Другие государственные стандарты, применяемые в строительстве Общие положения.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. С тандартизация в России осуществляется в соответствии с принципом добровольного применения документов в области стандартизации см. Таким образом, строго говоря, ГОСТы не обязательны к применению, и следовать им или нет, компания решает. Однако 2003 совсем не означает, что для делопроизводства коммерческих организаций нет вообще никаких правил.

Они могут и должны быть установлены как федеральными или отраслевыми нормами, так и локальными нормативными актами отчет по поиску и привлечения клиентов. Управление документами. Этот стандарт регулирует процессы управления документами государственных, коммерческих и общественных организаций, предназначенными для внутреннего или внешнего пользования.

Его положения являются рекомендациями по созданию систем управления документами, включению в них документов, а также обеспечению соответствия документов установленным в стандарте характеристикам. Система менеджмента качества требует создания системы дела документами, являющейся неотъемлемой частью системы управления организацией. В других компаниях применение документа осуществляется на добровольной основе. ГОСТ Р 6.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Этот ГОСТ без преувеличения должен быть настольной книгой любого делопроизводителя. На данный момент это один из немногих нормативных документов по делопроизводству, содержащих практические рекомендации по оформлению документов.

В частности, он устанавливает:. Требования к оформлению документов. Это менее известный документ по сравнению с тем, который он толкует, но столь же ценный практически. Дополнительную ценность Методическим рекомендациям придают Примерный перечень документов, подлежащих утверждению Приложение 7 и Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати печати с изображением товарного знака или знака обслуживания Дизельное топливо арктическое гост паспорт 8.

Например, содержат полную и понятную инструкцию по оформлению реквизитов протоколовчего в ГОСТе нет. Данный стандарт можно рассматривать в качестве преемника ранее действовавших стандартов на оформление организационно-распорядительных документов. Первые версии подобных стандартов разрабатывались в и гг. А наиболее известными и достаточно долго действовавшими стали стандарты ГОСТ 6. Но состав документов данного класса ОКУД давно не пересматривался только в году Росархиву дано правительственное дело пересмотреть видовой состав документов данного класса и дать предложения по их унификацииза это время в практике управления широкое распространение получили новые виды документов, а для документирования управления персоналом вообще в качестве универсальных начали использоваться отчет по сварке оптики первичных учетных документов.

Поэтому сфера применения данного стандарта и изменилась, и существенно расширилась. Основные идентификационные реквизиты документов, принадлежащих к иным системам документации дата, подпись, индекс, наименование видаоформляются практически так же, как устанавливает архивный стандарт, несмотря на то, что он имеет рекомендательный характер.

Стандарт устанавливает:. В процессе создания электронных документов в статусе оригиналов регламентация требований к их оформлению по данным, уже проверенным практикой, становится еще более актуальной конечно, с учетом их гармонизации с делами форматов представления электронных документов. Поскольку международной практикой стандартизации установлен летний цикл пересмотра стандартов, надеемся, что в ближайшем будущем будет подготовлена новая редакция данного стандарта.

Основными направлениями модернизации требований к оформлению документов в настоящее время можно считать следующие:. Следует быть внимательным и учитывать почтенный гост образец письмо-приглашение на переговоры документа — многие госты делопроизводства были вновь истолкованы ГОСТом Р ИСО Практически с неизменным названием и с небольшими корректировками он действовал с г.

ГОСТ Его преемником стал ГОСТа с 1 января г. Область его определенья — все виды документации и литература по делопроизводству и архивному делу.

Данный стандарт содержит стандартизированные термины с определениями, включающими общие понятия данной предметной области. Но в связи со значительным обновлением и изменениями терминосистемы, вызванными внедрением концепции управления документами, в гг. ВНИИДАД разработал и подготовил к утверждению новый терминологический стандарт в области делопроизводства и архивного дела, введение которого в действие уже с новым номером планируется с 1 марта г.

Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Он был введен в действие 1 августа года в соответствии с приказом Министерства промышленности и торговли РФ от Применение стандарта добровольно. Документ будет полезен не только компаниям, использующим СЭД, но и всем остальным, ведь электронными 2003 связи и передачи информации сегодня пользуются, пожалуй, абсолютно. Стандарт содержит описание рекомендуемой практики хранения деловой и иной информации в электронной форме.

Основные положения. Несмотря на солидный для документа возраст, ГСДОУ до сих пор действует в части, не противоречащей более современным нормам.

ГСДОУ представляет собой совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах госуправления, на предприятиях, в учреждениях и общественных организациях. Это серьезный и полный документ, но обращаться к нему, к сожалению, приходится не часто, так как многие вопросы уже пересмотрены более современными стандартами.

На основе ГСДОУ и государственных стандартов организации обязаны были регламентировать термин применяемых документов, разрабатывать и применять унифицированные формы документов, закрепляя их в табелях документов, которые в настоящее время ведутся как табели применяемых в организации унифицированных форм документов.

ГСДОУ всегда рассматривалась как основной нормативно-методический документ, закрепляющий единые организационные основы создания системы делопроизводства системы ДОУ в любых терминах государственного управления, на предприятиях, в учреждениях и даже в общественных организациях. Под действие ГСДОУ формально не подпадали советские термины, партийные, профсоюзные, комсомольские организации и органы управления отраслями, которые действовали на основании уставов железные дороги, гражданская авиация, морской и речной транспорт, а также оборонано в оформлении основных реквизитов документов автор, дата, индекс, подпись общие делопроизводства тем не менее соблюдались.

Нормативный аспект ГСДОУ обеспечивался тем, что устанавливаемые ею правила документирования и оформления документов базировались на требованиях государственных стандартов ГОСТ 6.

На требованиях ГОСТ 6. Правила организации работы с 2003 договор на токарные работы принципы документооборота, установленные ГСДОУ, всегда рассматривались в методическом аспекте.

Предусматривалось, что в их развитие Главархив СССР и Госстандарт СССР разработают конкретную общесоюзную нормативно-методическую базу по делопроизводству ДОУ, а архивные и республиканские министерства будут разрабатывать комплексы нормативных и методических документов по совершенствованию работы с документами в отраслях в рамках своих полномочий. К сожалению, по результатам проведенной административной реформы в настоящее время Росархив утратил функцию методического руководства делопроизводством в стране, а Росстат уже не утверждает унифицированные формы документов.

Тем не менее общие положения ГСДОУ получили свое развитие и послужили основой для разработки Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации г. В настоящее время ГСДОУ следует рассматривать как архивный документ, содержащий определенья и принципы высокого уровня, которые обоснованы методологией документоведения и подтверждены практикой делопроизводства.

На их основе строится нормативно-методическая база современного делопроизводства, которая в основном развивает и конкретизирует основные положения ГСДОУ в условиях внедрения систем электронного документооборота. Кроме того, принципы и правила ГСДОУ сейчас пересказаны к сожалению, без сноски на источник многими авторами практических пособий по делопроизводству.

Формально ГСДОУ не отменена, но в настоящее время ее уже можно отнести к категории источников, так как на ее методических принципах продолжает развиваться система правил документирования, организации документооборота и формирования документального фонда организации, которая закрепляется действующими Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утв.

А работа с электронными документами, включая определение их предметной сущности, а также организация электронного определенья и документооборота, виды электронных 2003 и правила их применения и т. Боюсь, что авторы нового документа не обратят внимания на два момента, из-за которых спорят рядовые участники процесса делопроизводства и документооборота.

Давно пора упорядочить написание фамилий с инициалами и дело нумерованных перечней: я перелопатила множество ГОСТов - где-то эта тема стыдливо умалчивается, а где-то продолжают цитировать чужие ошибки. Написание инициалов без пробела между ними не соответствует нормам русского языка и простой логике. Инициалы - это графически условно сокращенные слова, а слова отделяются пробелами. После точек тоже делаются пробелы. Так в чем проблема? Если в технике набора текста в Word когда из-за наличия пробелов инициалы могут автоматически отрываться и переноситься на другую строку при равномерном распределении акт об утере печати по ширине страницы - что, конечно, некрасиво и неправильно - так это лишь при неумении работать с программой.

Достаточно применить неразрывный пробел - и задача решена. Проблема и с перечнями: почему-то пошла мода на отсутствие точки после номера пункта. А на каком тогда основании после арабской цифры текст начинается с прописной буквы?

Опять-таки кто-то когда-то бездумно процитировал ГОСТ: "4. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа части, книгиобозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится".

Казалось бы, предельно ясно? Но это был ГОСТ 2. Не дочитали - то ли до конца, то ли до начала, и пошло-поехало Хочется надеяться, что в новом ГОСТе всё будет чётко прописано, и не будет противоречить определеньям и устоям государственного языка.

Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное госте Login. Не заполнено обязательное поле Пароль.

Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Государственные стандарты в сфере ДОУ Рейтинг 5 2 комментария.

Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. В частности, он устанавливает: состав реквизитов документов ; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документоввключая бланки с воспроизведением Государственного герба РФ. Стандарт устанавливает: состав реквизитов организационно-распорядительных документов; этот состав является архивным, то есть представляет собой общий список реквизитов, которые могут быть использованы при оформлении документов ОРД; и особенно важно установление точных терминологических названий этих реквизитов искажение названий реквизитов допущено в Правилах делопроизводства акт приемки межевых знаков федеральных органах исполнительной власти ; требования к оформлению каждого из реквизитов; стандартные форматы бумаги, применяемые при оформлении документов ОРД; схемы расположения реквизитов на листах бумаги стандартного формата, то есть формуляр-образец документов системы ОРД на базе конструкционной сетки с делопроизводством границ размещения каждого реквизита; типы и виды бланков, применяемых для оформления документов ОРД; примеры в стандарте названы образцами общего бланка, бланков писем и бланка приказа.

Основными направлениями модернизации требований к оформлению документов в настоящее время можно считать следующие: классификация собственно гостов документов и отметок, которые отражают процессы его обработки в бумажном или электронном виде с выходом на регламентацию обязательных метаданных документа, создаваемого исключительно в электронном виде; установление правил оформления реквизитов документов и отметок на документе с учетом применения унифицированных форм для создания документов, в том числе в электронной форме; создание правил единообразного визуального отображения визуализации электронного документа, его основных реквизитов, технологических делопроизводственных отметок, подтверждаемых действий с ним транзакций и метаданных; регламентация требований к электронным бланкам документов электронным шаблонам и т.

txt, EPUB, fb2, PDF