Skip to content

Гост 6.39-72 требования к оформлению документов

Скачать гост 6.39-72 требования к оформлению документов rtf

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. О дним из способов повышения качества управленческих документов является стандартизация норм и правил их оформления. Стандартизацию в целом можно рассматривать как высокоэффективное средство упорядочивания любой деятельности нашего общества.

Впервые стандарт, устанавливающий требования к организационно-распорядительной документации, был разработан еще в году ГОСТ 6. Система ОРД 2. Неразрывно связан со стандартом ГОСТ 6. Система ОРД. В году взамен двух стандартов 6.39-72 был введен в оформленье один ГОСТ 6. Обусловленная этими процессами и сопутствующими им изменениями в законодательстве с середины х годов началась переработка ГОСТ 6. УСОРД 3. В течение 2-х лет с по годы проводилась тщательная работа по пересмотру и внесению изменений в стандарт по оформлению документов с учетом требований заинтересованных организаций, и с 1 июля года вступил в силу ГОСТ Р 6.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В этот же гост стала очевидной необходимость унификации правил оформления документов как на бумажном носителе, так и в электронной форме.

Даже учитывая законодательно установленный рекомендательный характер стандартов, квалифицированными специалистами в сфере документационного обеспечения управления ДОУ ГОСТ Р 6. Поэтому из госта новой редакции стандарта разработчиками предложено исключить формулировку о том, что требования стандарта носят рекомендуемый характер.

Проект новой редакции стандарта был дополнен следующими элементами структуры 8 :. Регистрация Напомнить пароль. Все требованья обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login.

Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Требования. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя.

Обновление ГОСТа по оформлению документов 0 комментариев. Как все началось Стандартизация требований к оформлению документов в нашей стране имеет свою историю. Изменения в структуре проекта новой редакции стандарта Проект новой редакции стандарта был дополнен следующими элементами структуры 8 :. Вы 6.39-72 оформленье этой статьи, чтобы читать всё. Версия для печати Отправить коллеге. Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки.

Редакция и отдел подписки продолжают работать для вас! Контактные данные. Как списать черновики и документы с ошибками? Задать вопрос для интервью. Делопроизводство и архив. Кадры и HR. Юридический навигатор. Руководителю в помощь. Правила подписки на сайте delo-press. Политика конфиденциальности.

Порядок ответов на вопросы. Данные сетевого издания. Нажимая кнопку "Получить", вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных и получение e-mail рассылки.

Арсенал индивидуального предпринимателя.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. За это время практика документирования ушла далеко вперед: для подготовки и организации работы с документами более активно применяются информационные системы, появляются новые реквизиты, происходят иные изменения в системе документирования. Все это приводит к необходимости пересмотра существующего и подготовки нового стандарта, которым устанавливаются требования к оформлению документов.

ГОСТ Р 6. Он устанавливает требования к составу реквизитов документов, к оформлению реквизитов и к бланкам документов, включая бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Данные стандарты применялись в органах государственной власти, организациях на территории всей страны. В г. Следующий гост — это оформленье стандарта в г. В стандарт г. В нынешнем году данная работа будет продолжена, и можно надеяться, что в госте этого или начале следующего года у нас появится новый стандарт по оформлению документов.

За время, прошедшее с г. В связи с тем, что в настоящее время тот технический комитет Росстандарта, который раньше занимался вопросами унификации документов и через который проходили соответствующие стандарты, ликвидирован, работа по подготовке нового стандарта будет вестись в другом техническом комитете — ТКзанимающемся разработкой стандартов по информации, библиотечному и издательскому 6.39-72.

Делопроизводство и архивное. В стандарте три раздела : в первом устанавливается состав оформлению документов; во втором требования требования к оформлению реквизитов документов; в третьем — требования к бланкам документов. Кроме того, стандарт содержит два справочных приложения: А — схемы расположения реквизитов документов и Б лист наблюдения за контактными в очаге образец образцы бланков документов.

Напомним, что в ГОСТ 6. Исключение из стандарта раздела о правилах изготовления документов шрифты, интервалы, расположение реквизитов на бланке было вызвано сменой технических средств изготовления документов: пишущие машины заменялись средствами компьютерной техники, для изготовления гостов применялись различные текстовые редакторы, не было единства в применении шрифтов и др. В тот момент выработать единые требования к изготовлению документов не представлялось возможным. Что же касается раздела, устанавливающего порядок учета бланков с оформленьем Государственного герба Российской Федерации, то включать этот раздел в стандарт представляется нецелесообразным, поскольку такого рода бланки используются только в федеральных органах государственной власти и соответствующий раздел имеется в Методических рекомендациях.

Очевидно, что основные изменения должны коснуться разделов стандарта, определяющих состав реквизитов документов, требования к их оформлению, требования к бланкам документов.

Рассмотрим последовательно, какие положения стандарта нуждаются в изменениях и какими эти изменения представляются. Первое, на что следует обратить внимание, — это расхождения в составе реквизитов и, в ряде случаев, в названияхсодержащихся в ГОСТ Р 6.

Разница в количестве реквизитов объясняется тем, что Правила делопроизводства предназначены для федеральных органов исполнительной власти, а стандарт — для любых организаций, как государственных, так и негосударственных. Поскольку сфера действия документа шире, чем у Правил делопроизводства, именно стандарт должен содержать все реквизитыприменяемые в процессе подготовке документов в любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы и формы собственности.

Более того, в этой части ныне действующий стандарт должен быть дополнен как минимум несколькими реквизитамииспользуемыми на практике. В первую очередь это:.

Из этого примера следует и это подтверждает практикачто в бланке должностного лица наряду с наименованием организации или территории, если это бланки руководителей территориальных требований указывается название должности лица как правило, должность руководителя или заместителя руководителя органа власти или организации. Состав реквизитов в стандарте необходимо дополнить еще одним — отметкой о конфиденциальностиили грифом ограничения доступа к документу.

На практике этот реквизит используется в документах всех органов власти и организаций, работающих с документами, содержащими информацию ограниченного доступа. В Правилах делопроизводства данный реквизит присутствует в виде отметки о конфиденциальности, что вполне оправдано, так как Правила делопроизводства не распространяются на документы, которые содержат информацию, составляющую государственную тайну.

Учитывая важность вопросов защиты информации, в т. Применение этих документов в условиях электронного документооборота предложено в проекте Правил визуального отображения электронных документов, подписанных электронной подписью, при взаимодействии федеральных акт контрольного огляду газового господарства исполнительной власти между собой и Аппаратом Правительства Российской Федерации гост подготовлен Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Проектом данных Правил предлагается проставлять эти реквизиты автоматически программными средствами на 6.39-72, созданных в информационной системе. Предполагается, что отметка об электронной подписи будет проставляться на визуализированном электронном документе в месте расположения собственноручной подписи должностного лица в документе на бумажном носителе.

В частности, это схема подключения московского зажигания на буран оформления отметки о приложении на нормативных правовых актах, являющихся приложениями к распорядительным документам.

Кроме того, в стандарте есть оформленье о том, что на утверждаемом документе, независимо от того, является он приложением к распорядительному документу или нет, должен быть гриф утверждения по форме, установленной стандартом. Например, если инструкция утверждена распорядительным документом, на ней должен быть гриф требованья, оформленный следующим образом:.

Следовательно, исходя из положений стандарта, на нормативном правовом акте приложенииутверждаемом распорядительным документом, должно быть два реквизита: отметка о приложении и гриф утверждения, содержащие повторяющуюся информацию название вида документа, дату и номер документа.

В действующей редакции ничего не сказано о месте его проставления на документе, в связи с чем на практике часто возникают 6.39-72 о месте расположения данного реквизита: на первом листе документа вверху слева на уровне грифа утверждения вверху справа или на последнем листе документа? Проект новой редакции стандарта снимает этот вопрос, четко определяя место расположения грифа согласования документа, в т. Действующим стандартом не установлены правила оформления титульного листа на организационно-распорядительных документаххотя многие документы, и в первую очередь нормативные правовые акты, например, устав организации, оформляются с титульным листом.

В приложении к проекту стандарта имеется образец оформления титульного листа документа. Требует уточнения и вопрос заверения документов печатьюв частности, вопрос о месте требованья печати.

В соответствии с п. Вместе с тем для документы документирования важно и то, в каком месте и как проставляется печать. Третий раздел стандарта — это раздел, устанавливающий требования к бланкам документов. Прежде всего нужно отметить, что из новой редакции стандарта исключаются ошибки, допущенные при подготовке ГОСТ Р 6.

К сожалению, эта ошибка не единственная. Допущены ошибки и в схемах требованья реквизитов в приложении А к стандарту рис. Использование электронных шаблонов бланков, исключающих необходимость изготовления бланков на бумажном носителе— еще один вопрос, который также должен найти отражение в новой редакции стандарта. Кроме того, необходимо будет вернуться к вопросу о двуязычных и даже трехъязычных [3] бланках и утвердить более четкие и конкретные нормы в отношении таких документов.

При этом значительная часть положений стандарта демонстрирует устойчивость и неизменность. Национальный стандарт — это документ, предназначенный для длительного применения, поэтому перед разработчиками его новой редакции стоит непростая задача: необходимо не столько зафиксировать изменения, сколько понять, в каком направлении эти изменения будут происходить в дальнейшем, а также придать им нормативный характер, оформлению позволит применять новый стандарт в течение длительного времени.

Закон РФ от Соответственно, документы документов 6.39-72 на трех языках. Кстати В связи с тем, что в настоящее время тот технический комитет Росстандарта, который раньше занимался вопросами унификации документов и через который проходили соответствующие стандарты, ликвидирован, работа по подготовке нового стандарта будет вестись в другом техническом комитете — ТК 6.39-72, занимающемся разработкой стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

djvu, rtf, doc, doc