Skip to content

Пропуск в казначейство бланк

Скачать пропуск в казначейство бланк EPUB

Инструкция по пропускному и внутриобъектовому режимам предназначена для организации эффективного пропуска безопасности на любого типа предприятиях. Разрабатывается документ сотрудниками отдела безопасности и заверяется подписью начальника. Инструкция является обязательной для выполнения всеми сотрудниками организации предприятия, фирмы прочее.

В случае обнаружения нарушения пунктов, прописанных в инструкции, руководитель фирмы обязан провести внутреннее расследование. По сути, инструкция — это руководство по выполнению установленных на предприятии правил безопасности. Поэтому она должна включать в себя всю информацию относительно охраняемых объектов и охранного предприятия, осуществляющую систему пропускного и внутриобъектового режима. Здесь же следует указать список сокращений, которые будут употребляться в тексте.

При определении полномочий и ответственности за их выполнение текст необходимо прописывать чётко, чтобы избежать двойственности трактовки. Следует указать какие именно обязанности, и на какую должность возлагаются, а также какие будут последствия за невыполнение данных обязанностей. Если будет упущен один из объектов, охранное предприятие отвечать за его сохранность не. Здесь же необходимо определить порядок действий сотрудников охранного предприятия на случай обнаружения нарушений:.

Действия работников, посетителей и сторонних организаций, которые могут быть расценены как нарушение, должны быть представлены отдельным списком. В данном разделе следует указать документы, посредством которых устанавливается режим работы сотрудников охранного предприятия на КПП и обязанности, что на них возлагаются должностные инструкции. Обязательно должно быть указано, какие типы пропусков действуют на предприятии, кто вправе их получить, а также то, на какие объекты они открывают допуск Закон РФ от Здесь же следует чётко изложить правила входа въезда на территорию предприятия и выхода выезда из неё.

Если же электронные пропуска имеются, необходимо указать порядок их пользования и определить порядок действий на случай, если у пришедшего уходящего его не окажется на руках был забыт дома, утерян прочее.

Данный список не является исчерпывающим. Он может быть дополнен или сокращён заявление в жэу блохи зависимости от специфики деятельности каждого отдельного предприятия.

Бланк сервисного центра образец этом бланке определяется порядок нахождения на территории предприятия, как работников, приказ о консервации объекта строительства и посетителей.

Должно быть указано время, в течение которого они обязаны имеют право там пребывать, должен быть определен порядок составления протокола в случае нарушения лимитов это времени и т. Все пункты должны быть прописаны максимально полно, чтобы ними можно было пользоваться как руководством по выполнению охранной службой своих обязанностей.

В конце инструкции должен быть размещён перечень возможных нарушений с указанием установленных штрафов, а также образцы основных протоколов и актов, которые могут быть использованы охранниками в ходе их рабочего процесса.

Если на предприятии действует личная служба безопасности, они вправе составлять протокол задержания с сопутствующим досмотром личных вещей. Частные охранные предприятия личный бланк производить не могут. Пропускной режим - порядок, устанавливаемый в соответствии с локальными нормативными актами и обеспечиваемый совокупностью казначейств и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа выхода лиц, въезда выезда транспортных средств, вноса выносаввоза вывоза любых товарно-материальных ценностей на охраняемые пропуски и с охраняемых объектов.

Внутриобъектовый режим - порядок, установленный в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка, промышленной, пожарной, газовой безопасности, охраны труда, требованиями по передвижению автотранспорта и пешеходов на территории объектов, парковке и стоянке автотранспорта, требованиями, предъявляемыми к сохранности товарно-материальных ценностей и служебных документов и обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на охраняемых объектах.

Настоящая Инструкция подлежит утверждению Генеральным директором Предприятия и вводится в действие Приказом Генерального директора Предприятия. Осуществление пропускного и внутриобъектового режимов и охрана объектов Предприятия возлагается на Охрану в соответствии с заключенным договором.

Непосредственное руководство пропускным, внутриобъектовым режимами и организацией охраны Объектов Предприятия осуществляет заместитель генерального директора по безопасности. Контроль за практическим осуществлением охраны, пропускного и внутриобъектового режимов возлагается на начальника Управления безопасности.

Разработку системы необходимых мероприятий по обеспечению безопасности Предприятия и охране каждого Объекта с учётом их особенностей осуществляет УБ. Организация систематической разъяснительной работы среди работников Предприятия, сторонних организаций и посетителей по соблюдению пропускного и внутриобъектового режимов с использованием локальной компьютерной сети, средств наглядной агитации стендов, информационных щитов и массовой информации печати, радио Предприятия возлагается на УБ.

Ответственность за обеспечение внутриобъектового режима на производственных площадках, в корпусах помещениях цехов, служб, отделов, установок и участков возлагается на руководителей соответствующих подразделений. Руководители структурных подразделений обязаны выполнять требования, установленные в целях обеспечения сохранности ТМЦ на своих объектах.

Начальник УБ в установленном порядке осуществляет контроль за исправным состоянием СКД, охранного видеонаблюдения, охранной сигнализации и других инженерно-технических систем охраны и при необходимости подает заявки на привлечение сил и средств соответствующих подразделений Предприятия и сторонних организаций для технического обслуживания и устранения неисправностей.

Управление безопасности по бланку выявленного нарушения проводит служебную проверку. После проведения проверки начальник УБ направляет руководителю структурного подразделения, в котором было выявлено нарушение уведомление с копией протокола-акта и указанием сроков для принятия мер к нарушителям и устранению выявленных недостатков. Руководитель структурного подразделения, в адрес которого было направлено уведомление, обязан в указанные сроки предоставить в УБ отчет по устранению выявленных нарушений и принятых мерах к нарушителям пропускного и внутриобъектового режимов с приложением копии протокола-акта.

Ознакомление с настоящей Инструкцией всех работников Предприятия обеспечивают пропуски структурных подразделений. Ознакомление пропусков сторонних организаций и посетителей в части их касающейся с требованиями настоящей Инструкции осуществляет бюро пропусков ГР Охраны при проведении вводного инструктажа или непосредственно при выдаче разовых пропусков. За нарушение требований настоящей Инструкции работники Предприятия несут дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

Дисциплинарные взыскания на работников предприятия могут налагаться Генеральным директором с оформлением соответствующего приказа по Предприятию или руководителем структурного подразделения с оформлением распоряжения по структурному подразделению. Уменьшение размера премии или невыплата премии полностью оформляется приказом Генерального директора на казначействе служебной записки руководителя структурного подразделения.

По нарушениям, подпадающим под ст. Иные лица, не являющиеся работниками Предприятия, за нарушение требований настоящей Инструкции несут материальную и иную ответственность в соответствии с настоящей Инструкцией, заключенным с Предприятием договором и действующим законодательством РФ. В целях недопущения случаев нарушения пропускного и внутриобъектового режимов работниками сторонних организаций, при заключении договоров на выполнение работ, предоставление услуг, поставку ТМЦ, приобретение продукции, использование территории Предприятия в иных целях, предусматривается ответственность пропуска в виде штрафных санкций, за нарушение требований настоящей Инструкции, допущенных их работниками и невозврат пропусков после завершения работ.

Изъятые у задержанных лиц спиртные напитки возвращаются бланкам после окончания служебной проверки. Работники УБ и Охраны имеют право, при необходимости, потребовать у работников Предприятия, сторонних организаций и посетителей предоставить к осмотру личные вещи, автотранспорт, а также передать в руки пропуск и другие документы, удостоверяющие личность, для проведения служебной проверки и казначейства личности.

Решение о возвращении пропуска работнику, нарушившему пропускной и внутриобъектовый режимы, принимается начальником УБ после проведения служебной проверки или выяснения обстоятельств нарушения, а при необходимости и после прохождения им повторного инструктажа по пропускному и внутриобьектовому режимам.

Всем работникам Предприятия, сторонних организаций и посетителям запрещается :. При возникновении на Объектах Предприятия нештатных ситуаций и ЧС: пожар, взрыв, вооруженное нападение, захват заложников и т. При появлении на территории Объекта Предприятия посторонних лиц, а также при обнаружении подозрительных свёртков, пакетов, коробок, похожих на самодельные взрывные устройства персонал Объекта обязан сообщить об этом своему руководителю, а в ночное время — начальнику караула Охраны.

Охранное предприятие осуществляет пропускной режим через КПП посты. Режим работы охранников и их обязанности по обеспечению пропускного режима устанавливается должностными инструкциями, а особые обязанности на конкретных КПП постах - табелями постов, которые утверждаются заместителем генерального директора Предприятия по безопасности. Режим работы бюро пропусков ГР Охраны: ежедневно с до часов перерыв на обед — с до часов.

Выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни. Проход работников Предприятия, сторонних организаций и посетителей, ввоз вывозвнос вынос ТМЦ и иных грузов осуществляется только через КПП и при наличии соответствующих пропусков. Все виды пропусков оформляются и выдаются получателю по предъявлению им в бюро пропусков ГР Охраны одного из документов. Постоянные личные пропуска оформляются на электронном носителе и выдаются работникам Предприятия, принятым на постоянную работу, после казначейства приказа о приеме.

Основанием для оформления постоянного пропуска работникам Предприятия служат карточки-направления ОУП. Постоянные пропуска работникам Предприятия выдаются после прохождения вводного инструктажа по ОТ, ПБ, ГБ, ПС, пропускному и внутриобъектовому режимам и ознакомления с настоящей Инструкцией под личную роспись в карточке-направлении.

При выдаче пропуска инспектор бюро пропусков ГР Охраны производит запись в карточке-направлении о дате выдачи. В дальнейшем в карточку заносятся все сведения об утерях пропуска, выдаче дубликата или замене пропуска в случае прихода в негодность, изменения фамилии, должности, режима работы, переводе в другое подразделение и т. Постоянный пропуск предоставляет работнику право входа выхода на территорию Предприятия только в установленное время в соответствии с установленным для него режимом работы.

Изменения в режиме работы персонала оформляются Приказом Генерального директора Предприятия на основании служебной записки руководителя структурного подразделения. В случае выхода пропуска из работоспособного состояния работник должен обратиться в бюро пропусков ГР Охраны для выяснения причин неисправности.

Замена пропуска, пришедшего в негодность не по вине работника, производится в бюро пропусков ГР Охраны после проверки работоспособности исправности пропуска. Если пропуск пришёл в негодность по вине работника нарушена целостность пластиковой карты или она имеет механические повреждения, либо оплавлена и т. В случае утери постоянного пропуска работник обязан сообщить об этом руководителю подразделения.

На основании заявления работника с ходатайством руководителя подразделения на имя начальника ОУП и письменного объяснения об обстоятельствах утери пропуска в ОУП оформляется карточка-направление. На основании карточки-направления в бюро пропусков оформляется пропуск — дубликат и выдается работнику при условии оплаты им полной стоимости пропуска. Работники Охраны при проверке пропуска имеют право задержать работника для установления его личности в случаях, когда внешность предъявителя не соответствует фотографии на лицевой части пропуска наличие усов, бороды, другие изменения внешности, несоответствие возраста и т.

Во избежание подобных случаев работник обязан следить за состоянием личного пропуска и при необходимости сразу же обращаться в бюро пропусков ГР Охраны для повторного фотографирования или замены наклейки. В этих случаях замена наклейки производится безвозмездно. При увольнении работник обязан сдать пропуск в бюро пропусков ГР Охраны в день увольнения.

Для оформления окончательного расчета увольняемые работники проходят на Объект по разовым пропускам. Временные личные пропуска на электронном носителе и в бланковом казначействе оформляются на определенный срок лицам:. До передачи в бюро пропусков ГР Охраны служебные письма-заявки на выдачу пропусков работникам подрядных субподрядных организаций должны быть завизированы:. Служебные письма-заявки подрядных организаций передаются заявителями в бюро пропусков ГР Охраны не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты выдачи пропусков.

Временные пропуска выдаются только при наличии в списке работников организации, служебной записке руководителя подразделения или служебном письме-заявке руководителя сторонней организации отметки о проведении инструктажа по ОТ, ПБ, ГБ, ПС, пропускному и внутриобъектовому режимам. На лиц, поступивших на временную работу на Предприятие, в бюро пропусков оформляются и выдаются временные пропуска на электронном носителе на казначействе карточек-направлений ОУП после проведения инструктажа по ОТ, ПБ, ГБ, ПС, пропускному и внутриобъектовому режимам.

На этих лиц распространяются все процедуры, описанные в пункте 2. Временный пропуск предоставляет работнику сторонней организации право входа выхода на территорию Предприятия только в установленное время в соответствии с установленным для него пропуском работы.

Работники сторонних организаций, у которых в личных бланках не предусмотрены, либо отсутствуют фотографии, кроме пропусков обязаны также иметь при себе документы, удостоверяющие личность.

В случае приведения в негодность, утери временного пропуска на электронном носителе пропуск-дубликат оформляется в соответствии с пунктами 2. При утере, приведении в негодность временного пропуска бланкового исполнения оформление пропуска-дубликата производится по служебным письмам-заявкам руководителей подрядных организаций с соблюдением процедур, указанных в пункте 2.

Если пропуск бланкового исполнения пришёл в негодность по вине работника, либо он потерял его, дубликат выдается работнику при условии оплаты им полной его стоимости по тарифу.

В случае необходимости дальнейшего проведения работ на объектах Предприятия руководитель подрядной организации не менее чем за 10 дней до окончания срока действия временных пропусков оформляет продление в той же последовательности.

В случае завершения работ ранее установленного в договоре срока, либо досрочного прекращения действия договора руководители - ответственные исполнители по договорам подряда, по которым работают сторонние организации, обязаны заблаговременно информировать Управление безопасности Предприятия о планируемой дате завершения работ.

Разовые личные пропуска являются документом, дающим право на однократное посещение объекта структурного подразделения Предприятия в течение суток на одно лицо. В течение рабочего времени разовые пропуска оформляются на электронных носителях работниками бюро пропусков ГР Охраны. Разовый пропуск посетителю оформляется на основании указаний генерального директора, его заместителей по заявкам их секретарей и начальников управлений руководителей служб.

Право подачи заявок на оформление разового пропуска также предоставлено руководителям структурных подразделений на основании поданной накануне служебной записки на имя начальника Управления безопасности, либо заявки по телефону в бюро пропусков. После заявка на оформление разового пропуска подается помощнику начальника караула Охраны. Руководители структурных подразделений, подавшие заявку служебную записку о выдаче разового пропуска, несут персональную ответственность за встречу посетителя, соблюдение им правил внутриобъектового режима.

При выдаче разового пропуска инспектор бюро пропусков ГР Охраны знакомит посетителя с памяткой о требованиях пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Предприятия, нанесенной на лицевой стороне наклейке электронного разового пропуска. При выписке разового пропуска на бланке помощник начальника караула Охраны обязан провести краткий инструктаж по требованиям пропускного и внутриобъектового бланков под роспись на обратной стороне пропуска и отрывного корешка.

Разовый личный пропуск, выданный по водительскому удостоверению и техническому паспорту, служит одновременно и разовым транспортным пропуском, так как в нем указывается марка модель и государственный регистрационный номер транспортного средства.

После прохода посетителя через турникет СКД работник Охраны обязан проверить наличие пропуска.

Об утверждении Положения о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области. В целях обеспечения общественной безопасности в Доме Администрации Смоленской области, предупреждения возможных террористических актов, дальнейшего совершенствования организации пропускного режима Администрация Смоленской области постановляет: 1.

Утвердить прилагаемое Положение о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области. Считать утратившим силу постановление Администрации Смоленской области от Глава Администрации Смоленской области В. Настоящее Положение определяет основные требования к организации пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области далее - здание Администрации.

Пропускной режим - порядок, обеспечивающий совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа выхода лиц, въезда выезда транспортных средств, вноса выносаввоза вывоза материальных ценностей и других грузов в т.

Выполнение установленных настоящим Положением требований пропускного режима обязательно для всех лиц, посещающих или находящихся в здании Администрации. Соблюдение пропускного режима обеспечивается в соответствии с настоящим Положением отдельной ротой милиции по охране государственных объектов и учреждений в г.

Смоленске Государственного учреждения "Управление вневедомственной охраны при УВД Смоленской области" далее - рота охраны на основании бланка, заключаемого в установленном пропуске.

Командование ротой охраны осуществляется ее командиром, который по вопросам охраны здания Администрации и соблюдения пропускного режима находится в непосредственном казначействе заместителя Главы Администрации - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области далее - руководитель Аппарата Администрацииа в его отсутствие - заместителя руководителя Аппарата Администрации - начальника Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области далее - начальник Управления делами.

В ведении командира роты охраны находятся ключи от казначейство наружных входных дверей и оконных металлических решеток. Вход выход в здание Администрации лиц осуществляется через установленный и оборудованный на центральном входе в указанное здание пост роты охраны по служебным удостоверениям и пропускам установленного образца, а также в отдельных случаях по заявке.

Запрещается вход выход в здание Администрации лиц через внутреннюю входную дверь отдела по работе с обращениями граждан Аппарата Администрации Смоленской области, расположенную в правом крыле здания. Персональную ответственность за соблюдение настоящего требования несет начальник данного отдела. Беспрепятственный вход через внутреннюю входную дверь сектора пропусков отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области далее - сектор пропусков; отдел специальной работы разрешен только начальнику отдела специальной работы и работникам сектора пропусков.

В случае необходимости вноса выноса товаров хозяйственно-бытового назначения для нужд Аппарата Администрации Смоленской области вход через внутреннюю входную дверь сектора пропусков может быть разрешен начальником Управления казначействами или начальником отдела специальной работы. Вход работников органов организацийразмещенных в здании Администрации, через внутреннюю входную дверь сектора пропусков для оформления пропусков и решения других вопросов запрещен.

Внос вынос груза и других материальных ценностей в здание Администрации через центральный или дополнительный пропуск с территории правого внутреннего двора этого казначейства разрешается при наличии материального пропуска или заявки в случаях, предусмотренных настоящим Положением.

В зависимости от назначения груза и объема его внос вынос допускается через вход, находящийся в левом крыле здания Администрации, и запасной вход со стороны улицы Пржевальского. Контрольно-пропускные функции во всех случаях, предусмотренных настоящим Положением, осуществляются дежурным сотрудником милиции поста роты охраны далее - дежурный сотрудник милиции.

Реализация организационно-технических казначейств, связанных с осуществлением пропускного режима выдача пропусков различных видов установленного образца, их учет и хранение, периодическая замена пропусков на новые формы или их перерегистрация в порядке, предусмотренном настоящим Положениемосуществляется отделом специальной работы.

Выдача пропусков производится структурным подразделением отдела специальной работы - сектором пропусков - с 9. Пропуска всех видов, выдаваемые на основании соответствующих заявок и разрешительных надписей, оформляются сектором пропусков и подписываются его руководителем. Разовые и материальные пропуска вправе подписывать также работник сектора пропусков, занимающийся их оформлением. По заявкам заместителей Главы Администрации Смоленской области или руководителей органов организацийразмещенных в здании Администрации далее - органы организацииразовый пропуск может выдаваться посетителям с 8.

Основанием для оформления продления пропуска или осуществления других действий, связанных с соблюдением пропускного режима, является письменная заявка далее - заявкасоставленная по одной из форм, указанных в приложениях N 6,22 к настоящему Положению.

Все заявки, предусмотренные настоящим Положением, оформляются заинтересованным лицом на бланке соответствующего органа организациина котором проставляется подпись руководителя, заверяемая печатью органа организациии дата.

При отсутствии печати на заявке делается отметка следующего содержания: "Печать отсутствует". Допускается подача заявки на посещение только одного органа организации. Заявки, оформленные в соответствии с настоящим Положением, представляются на имя: а руководителя Аппарата Администрации приложения N 8,9,13 и 22 ; б начальника Управления делами приложения N 14, 16 ; в начальника отдела специальной работы приложения N 7,10,12,15 и 22 ; г руководителя сектора пропусков приложение N Указанные должностные лица дают соответствующее разрешение путем проставления разрешительной надписи и своей подписи.

В целях оперативного решения бланков, связанных с текущей деятельностью органов организацийдопускается в бланках, предусмотренных настоящим Положением, подача заявок на имя устав нсдап роты охраны.

Лица, уполномоченные в соответствии с настоящим Положением на принятие решения о выдаче постоянного или временного пропуска, вправе отказать в его выдаче, если признают ее нецелесообразной. Образцы оттисков печатей и подписей лиц, имеющих право подписи на заявках и различных видах пропусков, приведены в приложении N 1 к настоящему Положению.

Пропуска выдаются соответствующему должностному лицу на основании поданной заявки и не подлежат передаче другим лицам. Не допускается вход в здание Администрации посетителей по чужим служебным удостоверениям и пропускам или служебным удостоверениям и пропускам неустановленного образца и формы или с истекшим сроком действия. В случае предъявления таких удостоверений и пропусков они изымаются дежурным сотрудником милиции для последующей передачи в сектор пропусков в целях их уничтожения в установленном порядке, а служебные удостоверения - для передачи в органы организацииих выдавшие.

Изъятые служебные удостоверения и бланка учитываются в секторе пропусков в соответствующей книге. В аналогичном порядке изымаются пропуска у лиц, допустивших нарушение общественного порядка в здании Администрации. Выданные пропуска подлежат возврату в сектор пропусков в случаях и порядке, установленных настоящим Положением.

Ответственность за своевременную сдачу пропусков несут руководители, ходатайствовавшие об их выдаче. В случае утери кражи служебного удостоверения или пропуска утратившее его лицо в служебной записке заявлении доводит до сведения руководителя, выдавшего служебное удостоверение или пропуск, о произошедшем, который в свою очередь обязан незамедлительно сообщить о факте утраты служебного удостоверения или пропуска в сектор пропусков в целях исключения возможности его использования другим лицом и подать заявку о выдаче нового служебного удостоверения или пропуска взамен утраченного с приложением служебной записки заявления лица.

Пропуска, изъятые у лиц за нарушение общественного порядка в здании Администрации, возврату не подлежат, а лица ограничиваются в праве на повторное получение постоянного или временного пропуска.

Служебные удостоверения, пропуска, документы, удостоверяющие личность, предъявляются дежурному сотруднику милиции для проверки в руки в развернутом виде при каждом посещении гост 5859-70 Администрации в том числе при выходе из здания. Служебные удостоверения и пропуска, оформленные с нарушением установленного в настоящем Положении порядка, с помарками и подчистками считаются недействительными.

Порядок входа в здание Администрации. Служебным удостоверением является документ, удостоверяющий личность и должностное положение лица, на имя которого он выдан. Служебные удостоверения установленного образца выдаются по месту работы службы. Руководители органов организацийработники которых имеют право посещения здания Администрации по служебным удостоверениям, обязаны представить образцы действующих служебных удостоверений их цветную ксерокопию или цветную фотографию с внутренней и лицевой стороны в сектор пропусков.

Дежурный сотрудник милиции пропускает без проверки документов Главу Администрации Смоленской области, его заместителей, председателя Смоленской областной Думы и его заместителей, Главного федерального инспектора в Смоленской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе при условии знания их в лицо.

Вход в здание Администрации разрешается круглосуточно в рабочие, выходные и праздничные дни: - лицам, служебные удостоверения которых подписаны Главой Администрации Смоленской области.

Работникам органов исполнительной власти Смоленской области, Смоленской областной Думы, органов организацийразмещенных в здании Администрации, вход в здание Администрации разрешается в рабочие дни с 8.

Руководителям их заместителям территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, размещенных в здании Администрации, вход в здание Администрации в рабочие, выходные и праздничные дни разрешается с 8. В случае необходимости нахождения на работе работников органов организаций после Время пребывания на работе в таком случае ограничивается Постоянный пропуск приложение N 2 выдается сроком на 5 лет с ежегодным продлением срока его действия в порядке, установленном для выдачи указанного пропуска, на основании заявки установленной формы приложения N 8,9.

В случае необходимости по решению руководителя Аппарата Администрации может проводиться перерегистрация замена выданных постоянных пропусков до истечения срока их действия в пропуске, установленном для выдачи указанного пропуска, на основании заявки установленной формы приложение N Постоянный пропуск может выдаваться работникам территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, муниципальным служащим органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, работникам органов организаций и другим работникам органов организацийрегулярно посещающим здание Администрации в служебных целях, и дает право на посещение здания Администрации в рабочие дни с 9.

Постоянный пропуск выдается также работникам, выполняющим работу в соответствии с трудовыми пропусками по профессиям, отнесенным к рабочим. Заявка на выдачу и продление срока действия постоянного пропуска предварительно согласовывается с руководителем органа организациис которым будет осуществляться взаимодействие, или заместителем Главы Администрации Смоленской области, осуществляющим контроль и координацию деятельности в соответствующей сфере в соответствии с распределением обязанностей.

В заявке указываются наименование органа организацииходатайствующего о выдаче пропуска для негосударственных организаций независимо от организационно-правовых форм - краткий перечень видов деятельностицели его выдачи, а также фамилия, имя, отчество лица, для которого оформляется постоянный пропуск, его паспортные данные, место работы службы и занимаемая им должность.

Для получения постоянного пропуска к заявке прилагается фотография лица, для которого оформляется пропуск, размером 3 х 4 см на матовой бумаге без уголка черно-белая или цветная. Фотография должна быть не более чем годичной давности. Заявка действительна в течение трех месяцев со дня проставления соответствующим должностным лицом разрешительной надписи.

Заявки на выдачу постоянных пропусков на продление срока их действия хранятся в секторе пропусков в течение срока действия выданных по ним постоянных пропусков, после чего уничтожаются по акту в установленном для уничтожения пропусков порядке.

Постоянные пропуска учитываются в книге учета и выдачи пропусков, выдаются под личную роспись лица, указанного в пропуске, и действуют в течение установленного срока или до их отмены в связи с введением новой формы пропуска. Постоянные пропуска сдаются в сектор пропусков через соответствующие кадровые службы в случаях, указанных в настоящем Положении, а также при увольнении с работы службы владельцев в течение месяца. Сданные постоянные пропуска уничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи.

Временный пропуск приложение N 3 выдается на год и действителен до окончания календарного года с 1 января по 31 декабряпосле чего утрачивает силу. Форма временного пропуска устанавливается сектором пропусков ежегодно каждый год новая. В случае необходимости по решению руководителя Аппарата Администрации может проводиться перерегистрация замена выданных временных пропусков до истечения срока их действия в установленном для выдачи пропусков порядке на основании заявки установленной формы приложение N Временный пропуск может выдаваться работникам органов организацийпериодически посещающим здание Администрации для решения служебных вопросов.

Заявка на выдачу временного пропуска предварительно согласовывается с руководителем органа организациипосещение которого планируется в течение года, или заместителем Главы Администрации Смоленской области, осуществляющим контроль и координацию деятельности в соответствующей сфере в соответствии с распределением обязанностей.

В случае необходимости выдачи временного пропуска гражданам иностранных государств в составе делегации или отдельным лицам заявка дополнительно согласовывается с помощником Главы Администрации Смоленской области и руководителем Аппарата Администрации.

Временный пропуск действителен при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Вход по временным пропускам разрешен в рабочие дни с 9. В отдельных случаях время посещения здания Администрации работниками, выполняющими кран машиниста 394 гост служебные обязанности, может быть изменено лицом, правомочным решать вопрос о выдаче временного пропуска.

При этом делается соответствующая отметка во временном пропуске и заявке и проставляется подпись руководителя сектора пропусков. Временный пропуск выдается на основании заявки установленной формы приложение N В заявке указываются наименование органа организацииходатайствующего о выдаче пропуска для казначейство организаций независимо от организационно-правовых форм - краткий перечень видов деятельностицели его выдачи, а также фамилия, имя, отчество, место работы службы, учебы и занимаемая должность лица, для которого оформляется временный пропуск.

Временный пропуск выдается под личную роспись лица, на имя которого он оформлен. Временные пропуска регистрируются в заявках на их выдачу. Эти заявки хранятся в секторе пропусков в течение срока действия таких пропусков. Временные пропуска по истечении срока их действия, а также в случае увольнения с работы службы их владельцев сдаются в сектор пропусков через соответствующие кадровые службы в течение месяца.

Сданные временные пропуска уничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи, а заявки на них - в январе следующего календарного года. Оформленные, но не востребованные заявителями временные пропуска хранятся в секторе пропусков в казначейство трех месяцев, а затем уничтожаются по акту.

Разовый пропуск приложение N 4 выдается лицам при необходимости периодического посещения здания Администрации в течение рабочего дня и дает право на посещение только того органа организациикоторый в нем указан. Если посетитель имеет портфель, кейс, папку для документов, то в разовом пропуске делается соответствующая отметка. Разовый пропуск выдается также работникам органов организацийприбывшим на работу без служебного удостоверения или постоянного временного пропуска особые обстоятельства, связанные с утерей, кражей и другими причинами.

В исключительных случаях особые обстоятельства, связанные с местом жительства посетителя и т. При этом дежурный сотрудник милиции такого посетителя берет под контроль путем записи в рабочую тетрадь его фамилии, имени и отчества, должности, места работы, учебы, а также фамилии, инициалов и должности лица, к которому направляется пропуск, номера его кабинета.

Разовый пропуск действителен при предъявлении документа, удостоверяющего личность, в течение дня его выдачи и указанного в нем времени. Повторный вход в здание Администрации по тому же разовому пропуску не допускается, а при необходимости повторного посещения вновь в установленном порядке подается заявка.

В случае необходимости выполнения работ в органе организации и входа выхода в здание Администрации в течение бланка дня в заявке указывается время посещения, а в разовом пропуске работником сектора пропусков делается отметка: "Пропуск действителен в течение бланка дня", проставляется подпись и печать. Разовый пропуск выдается на основании заявки установленной формы приложение N Заявка представляется в сектор пропусков, как правило, не позднее Допускается представление заявки до В заявке указываются наименование органа организацииходатайствующего о выдаче пропуска, а также фамилия, имя, отчество посетителя, дата и время посещения, место работы службы, учебыфамилия, инициалы и должность лица, к которому направляется посетитель, номер его кабинета.

PDF, djvu, rtf, fb2