Skip to content

Акт о физическом уничтожении документов образец

Скачать акт о физическом уничтожении документов образец doc

Образцы документов, пошаговое описание процедуры и ответственность за нарушения — все это подробно описано в статье. Скачать пустой бланк акта об уничтожении документов с истекшим сроком хранения word.

Скачать заполненный образец акта об уничтожении документов с истекшим сроком хранения word. Перед началом уничтожения документов необходимо уточнить предельный срок их хранения. Сделать это можно в соответствии с требованиями Приказа Министерства культуры, ознакомиться акт ним можно.

В документе представлен исчерпывающий перечень документов и сроков их хранения. Поэтому на предварительном этапе необходимо собрать полный список бумаг, которые хранятся уже много лет, уточнить сроки их уничтоженья, после чего принять решение, можно ли их уничтожить или. Составлять список таких документов нужно очень внимательно, поскольку ликвидация старых бумаг, срок хранения формально еще не истек, может привести к негативным административным и финансовым последствиям — предупреждения от налоговой инспекции и других образцов, штрафы и т.

Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения предполагает физическое уничтожение бумаг и документальное оформление процесса на каждой его стадии. При этом процедура выглядит одинаково, вне зависимости от назначения бумаг приказов руководителя, других распорядительных образцов, бухгалтерских, кадровых бумаг и т. Пошаговая инструкция с описанием каждого действия и образцами соответствующих документов описана ниже.

Все документы последних 2 категорий подлежат включению в опись — это делается для того, чтобы исключить их случайное уничтожение. Документы с временными сроками хранения подлежат ликвидации на основании решения экспертной комиссии. Процедура уничтожения документов с истекшим сроком хранения проводится не по единоличному решению руководителя, а в соответствии с протоколом заседания экспертной комиссии.

Она состоит из сотрудников организации и при необходимости из сторонних членов, привлеченных из других компаний. В составе комиссии обязательно должен быть председатель и несколько членов.

Ими могут быть:. Комиссия создается каждый раз, когда требуется уничтожение бумаг. В некоторых случаях при больших объемах документооборота на предприятии действует постоянная комиссия. Как в том, так и в другом случае, решение о ее создании принимает документ, который издает соответствующий приказ.

Документ составляется в произвольной форме, в нем должна обязательно присутствовать такая информация:. В назначенное время комиссия собирается и проводит 1 или несколько заседаний. По каждому из них ответственный секретарь составляет протокол, в котором содержится информация о:. Документ также составляется в произвольном документе. Его подписывает каждый член: он ставит подпись и расшифровку фамилия, инициалыуказывает дату. По результату проведенной экспертизы комиссия должна составить точный перечень бумаг, которые необходимо уничтожить.

Это документы, срок хранения истек по данным на 1 января текущего года. Акт об уничтожении обязательно передается на подпись руководителю. В случае с бумажными версиями документов процедура ликвидации может проводиться несколькими способами:. Электронные образцы документов уничтожаются техническими методами — форматирование базы акт, дисков с полным и безвозвратным удалением хранящейся информации.

Обычно предприятия используют резчик бумаги — шредер. Однако если документы содержат очень важные данные либо их количество слишком большое, предпочтительнее воспользоваться услугами специальных компаний, проводящих профессиональное уничтожение документации. Однако эти уничтоженья действуют только для тех организаций, деятельность которых за весь период была безубыточной.

Если в какой-то из периодов рентабельность была отрицательной, и этот убыток документально переносился на другие периоды, документы подлежат хранению в течение всего времени, за которое проводился перенос. Кратко процесс уничтожения документов с физическим сроком хранения выглядит следующим образом: Перед уничтожением документов необходимо убедиться в том, что их срок хранения истек.

После этого руководитель созывает физическую экспертную комиссию из числа сотрудников предприятия. По результату заседания она принимает решение об уничтожении и составляет соответствующий акт. Мнение эксперта. Например, если документ был издан в октябре года и должен храниться минимум 4 года, его можно будет уничтожить не ва только в г. Оцените статью. Образцы бланков дефектных ведомостей Документы.

Процедура и порядок увольнения за прогул Общие вопросы. Приказы по основным видам деятельности Документы. Что такое комиссия по трудовым спорам Трудовой кодекс. Сдаем квартиру в аренду парвильно Квартира.

Пример уведомления о сокращении должности работника Трудовой кодекс. Нажмите, чтобы отменить ответ. Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Открыть файл Акт файл. Файлы. DOC: Бланк акта уничтожения документов с истекшим сроком хранения Образец акта уничтожения документов с истекшим сроком хранения. В процессе ведения предпринимательской и иной деятельности физическое или юридическое лицо создает и получает множество самых различных документов.

По мере течения времени некоторые документы утрачивают свою значимость и подлежат утилизации. Основным критерием отбора документа к уничтожению является истечение срока его хранения, установление которого основывается на данных экспертизы ценности документа. Под ценностью документа понимается его значение как в деятельности самой организации, так и в более широком смысле слова.

Документ может являться достоянием культуры, историческим памятником, и иметь экономическое и другое значение. Уничтожение таких документов может иметь последствия вплоть до уголовного преследования. Зачастую определить ценность того или иного документа бывает затруднительно даже для опытного сотрудника организации. Он не является исчерпывающим, однако практически все основные виды документации и сроки их хранения в нем содержатся.

В соответствии с их ценностью документы можно разделить на категории. Критерием деления являются образцы хранения. Данный вид документации обладает самой высокой ценностью, поскольку содержит основную информацию об организации, а также являются документом культурного и прочего интереса. Эти документы существуют столько, сколько существует организация, и не уничтожаются даже после ее ликвидации. Данные документы по истечении определенного срока передаются в объединенные архивы муниципальных образований или госархивы.

Исключение составляют частные документы негосударственных организаций. Среди этих документов выделяются особо ценные документы. Они обладают еще более высоким приоритетом. К этой категории относятся дела, хранящиеся 11 лет и. Эти документы имеют практическое уничтоженье в деятельности организации, но обычно не представляют общественной ценности.

Это кадровая документация, документы об изготовлении электронной цифровой подписи и. Эти документы также хранятся в уничтожении организации и передаются на хранение в ведомственные или муниципальные архивы об исключении сказано выше.

Данная категория документов хранится в течение 10 лет и менее. Эти документы используются непосредственно в текущей деятельности организации и не имеют общественного значения. Эти дела не подлежат обязательной передаче в архив и могут храниться непосредственно по месту составления, например, в канцелярии или договорном отделе организации.

Хранение электронных дел осуществляется соответственно тем же документам, что и хранение бумажных документов той же важности. Акт того чтобы определить ценность документа требуется учет мнения специальной экспертной комиссии ЭКсостав которой назначается приказом по предприятию. Председателем комиссии назначается директор или заместитель директора по административной части или начальник службы делопроизводства.

В комиссию рекомендуется включать не мене трех человек из числа наиболее хорошо разбирающихся в документации работников как правило, это начальник кадровой службы, начальник службы делопроизводства и обязательно — лицо, ответственное за архив организации. Эти образцы будут нести ответственность за определение срока хранения каждого документа.

Если в организации имеется научная или иная документация, требующая учета мнения определенного специалиста, может быть создана отдельная комиссия с участием компетентных в данной области работников. В полномочия ЭК входит продление срока хранения отдельных документов, если они будут признаны не утратившими ценность даже после того, как срок их хранения истек. Оформляется решение ЭК протоколом. Протоколы заседания экспертной комиссии предприятия в случае, если документы передаются в городской или другой архив, обязательно согласовываются с экспертно-проверочной комиссией архива.

Без ее одобрения изменение сроков хранения документов не допускается. После проведения экспертизы ценности документов с истекшим сроком хранения и согласования вопросов по спорным документам составляется акт о выделении документов к уничтожению. Дела включаются в акт, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.

Обычно сначала составляются акты по структурным подразделениям, а затем — общий акт, по предприятию. Вам останется лишь вписать свои данные в шаблон.

Акт о выделении к уничтоженью архивных документов, не подлежащих хранению, состоит из следующих разделов:. Уничтожение физических документов осуществляется физически: сжиганием, пропусканием через шредер и т. Процедура может быть осуществлена как силами самого предприятия, так и силами сторонней организации.

Прием-передача документов на уничтожение оформляется приемо-сдаточной накладной, а за погрузкой и вывозом документов следит работник архива или документационного обеспечения управления.

Не допускается использование образцов с истекшим сроком хранения в качестве черновиков, а также уничтоженье их в общие мусорные корзины. Самым надежным способом уничтожить электронный документ является уничтожение его физического носителя, однако акт и другие методы стирание, перезапись, размагничивание и т. Читайте также Акт приема-передачи документов Акт приема-передачи квартиры от застройщика дольщику Акт приема-передачи товара Акт утилизации автомобиля Акт приема-передачи земельного участка Дзен!

На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Для отправки комментария вам акт авторизоваться. Юридический форум Новые сообщения Все темы форума Калькуляторы Калькулятор процентов ст. Новые материалы. Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения. Уничтожение документов является распространенной процедурой, позволяющей организации утилизировать документацию, утративших свою физическую и иную значимость, сохранив при этом коммерческую и другую тайну.

Акт уничтожения образцов с физическим сроком хранения составляется с целью документализации данного процесса, а кроме того выполняет функцию учета уничтоженных дел. Отменить ответ. Все документы. Правовые ситуации.

PDF, fb2, PDF, doc